Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten richtet sich nach den tatsächlichen Abläufen in Ihrem Unternehmen. In vielen Fällen greift sie, sobald mehr als 20 Mitarbeitende regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, etwa im Rahmen der Nutzung von IT-Systemen mit Kunden-, Mitarbeiter- Software- oder Vertragsdaten.

Unabhängig von der Mitarbeiterzahl kann eine Benennung ebenfalls erforderlich sein, zum Beispiel bei der Verarbeitung besonders sensibler Daten oder wenn die Datenverarbeitung einen wesentlichen Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit bildet.

Gerne prüfen wir für Sie, ab wann und in welchem Umfang ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist. Die Einschätzung erfolgt fundiert, praxisnah und auf Basis der aktuellen Rechtslage. Sprechen Sie uns gerne an.

Wir unterstützen Sie anwaltlich beim Wechsel Ihres Datenschutzbeauftragten. Wir prüfen Ihren alten Vertrag, formulieren Ihre Kündigung und begrüßen es, wenn Sie sich entscheiden, einen Rechtsanwalt als Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich für ein transparentes Angebot.

Nicht selten entsteht im laufenden Betrieb der Eindruck, dass die datenschutzrechtliche Betreuung den praktischen Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht wird.

Häufige Auslöser für einen Wechsel sind:

• eingeschränkte Erreichbarkeit und ausbleibende Rückmeldungen
• fehlende proaktive Beratung bei neuen Vorhaben
• wenig greifbare Unterstützung im Tagesgeschäft
• stark theoretische statt praxisorientierte Herangehensweise
• Unsicherheiten in Haftungs- und Verantwortungsfragen

Entscheidend ist, dass ein Wechsel ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand und ohne rechtliche Risiken erfolgt. Wir übernehmen auf Wunsch die vollständige Überleitung der bestehenden Datenschutzdokumentation, unterstützen bei der formalen Kündigung des bisherigen Mandats und sorgen für einen nahtlosen Übergang. Durch klar definierte Reaktionszeiten, eine strukturierte Bestandsaufnahme und eine praxisnahe Beratung stellen wir sicher, dass der Datenschutz ab dem ersten Tag verlässlich organisiert ist und Sie unmittelbar spürbar entlastet werden.

Wir unterstützen Unternehmen bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen im laufenden Betrieb und bei neuen Vorhaben. Ziel ist es, Datenschutz verständlich zu machen, rechtliche Anforderungen einzuordnen und praktikable Lösungen zu entwickeln, die sich im Unternehmensalltag umsetzen lassen.

Die Beratung umfasst sowohl einzelne Fragestellungen als auch eine laufende Begleitung. Dazu gehören die datenschutzrechtliche Einschätzung neuer Projekte, etwa im Zusammenhang mit digitalen Anwendungen oder neuen IT-Systemen, die Unterstützung bei Verträgen mit Dienstleistern und Partnern, die Erstellung und Prüfung datenschutzrelevanter Dokumentationen sowie die Begleitung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikoanalysen.

Wir unterstützen zudem bei der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen, bei der Bearbeitung von Auskunfts- oder Löschungsanfragen sowie bei der Anpassung interner Richtlinien an neue gesetzliche Anforderungen. Ergänzend begleiten wir Unternehmen bei Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und der laufenden Überwachung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

So erhalten Sie eine strukturierte, verlässliche Datenschutzberatung, die Ihr Unternehmen im Alltag entlastet und langfristig rechtssicher aufstellt.

Wir bieten die Sicherstellung einer rechtssicheren datenschutzrechtlichen Beratung, auch bei rechtsübergreifenden Verarbeitungen. Datenschutz ist keine rein organisatorische oder technische Aufgabe. Das Unternehmen trägt als Verantwortlicher erhebliche rechtliche und haftungsrechtliche Risiken. Die Beauftragung von Volljuristen/Rechtsanwälten dient der präventiven Risikominimierung und der Sicherstellung einer qualifizierten und rechtssicheren datenschutzrechtlichen Beratung im Sinne des Art. 39 Abs. 1 DSGVO. Sobald eine konkrete rechtliche Prüfung im Einzelfall erforderlich ist, handelt es sich um eine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Auch im Zusammenhang mit KI existieren viele neuartige, komplexe und rechtsübergreifende Fragestellungen, insbesondere zur KI-Verordnung, dem Data Act, NIS 2 und anderen Gesetzen aus dem Gebiet des IT- Rechts. Auch das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb und urheberrechtliche Fragestellungen spielen z.B. bei der Beurteilung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Marketingaktionen eine Rolle. Eine juristische Grundqualifikation eines Volljuristen/Rechtsanwalts stellt sicher, dass die Vorprüfungen der einzelnen Abteilungen oder das Datenschutzkoordinators rechtlich belastbar sind, Fehlbewertungen vermieden werden und die Datenschutzorganisation insgesamt effizient und rechtssicher arbeitet.

Solche Rechtsdienstleistungen dürfen daher aus gutem Grund grundsätzlich nur Rechtsanwälte oder ausdrücklich zugelassene Personen erbringen (§ 3 RDG i. V. m. BRAO). Dies betrifft die datenschutzrechtliche Beratung und Vertretung immer dann, wenn sie über allgemeine oder schematische Informationen hinausgeht, was in der Praxis sehr oft der Fall ist.

In der Praxis betrifft das zentrale Aufgaben des Datenschutzes, unter anderem:

• Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln
  Rechtliche Prüfung und Beratung zu Verträgen mit Dienstleistern, zum Beispiel bei Cloud-Anbietern oder externen IT-Services.
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzepte
  Prüfung, ob Datenverarbeitungen korrekt dokumentiert sind, welche Aufbewahrungsfristen gelten und ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist.
• Fotos von Mitarbeitenden, Besuchern und Veranstaltungen
  Rechtliche Beratung zur zulässigen Verwendung von Bildern, etwa auf der Website, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen
• Datenschutzrechtliche Prüfung von Websites
  Überprüfung von Datenschutzerklärungen, Tracking-Tools, Cookies und weiteren Website-Funktionen auf rechtliche Risiken und Abmahnbarkeit.

Sie haben entschieden, einen Rechtsanwalt als Datenschutzbeauftragten zu benennen?

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Nach der Beauftragung als externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für einen strukturierten und zügigen Einstieg. Ziel ist es, schnell einen Überblick zu gewinnen und die Zusammenarbeit von Anfang an klar zu organisieren.

Der Start erfolgt mit dem Kennenlernen der zuständigen Ansprechpartnerin Frau Rechtsanwältin Schenk, wahlweise per Teams oder persönlich vor Ort, zum Beispiel im Rahmen eines Auftaktgesprächs oder Workshops. Anschließend führen wir eine Bestandsanalyse durch und gleichen den aktuellen Datenschutzstand mit den gesetzlichen Anforderungen ab.

Der Ablauf gliedert sich in klare Schritte:

• Dokumentensichtung und Bestandsanalyse
  Prüfung der vorhandenen Datenschutzunterlagen und Abstimmung des aktuellen Standes.
• Festlegung von Prioritäten und Maßnahmen
  Abgleich von Ist- und Soll-Zustand sowie Definition der nächsten Schritte.
• Aufbau und Ergänzung des Datenschutzsystems
  Schließen identifizierter Lücken und Strukturierung der Prozesse.
• Übernahme der operativen Aufgaben
• Laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter.
• Umsetzung und Optimierung
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an neue Anforderungen.

So stellen wir sicher, dass der Datenschutz von Beginn an klar geregelt ist und dauerhaft zuverlässig funktioniert.

Wir prüfen Auftragsverarbeitungsverträge Ihrer Dienstleister, führen Vertragsverhandlungen zu Ihren Gunstenm stellen die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO, des BDSG und weiterer relevanter Datenschutzvorschriften sicher. Dazu gehören ein strukturiertes Berichtswesen, eine vollständige und aktuelle Dokumentation sowie die laufende Überwachung datenschutzrelevanter Prozesse.

Wir erstellen regelmäßige Tätigkeits- und Quartalsberichte, informieren bei Bedarf kurzfristig über schwerwiegende Vorfälle und dokumentieren Datenschutzmaßnahmen nachvollziehbar. Ergänzend führen wir Audits durch und überwachen eingesetzte Dienstleister. So behalten Sie Risiken im Blick und erfüllen Ihre Datenschutzpflichten dauerhaft und transparent

Datenschutz endet nicht an der Landesgrenze. Unternehmen mit Sitz in der EU können einen Datenschutzbeauftragten nach den üblichen Kriterien benennen. Für Unternehmen außerhalb der EU gelten zusätzliche Anforderungen, sobald sie Waren oder Dienstleistungen in der EU anbieten oder das Verhalten von Personen in der EU beobachten. In diesen Fällen verlangt die DSGVO häufig die Benennung eines EU-Vertreters nach Art. 27 DSGVO als zentrale Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen.

Wir unterstützen EU-Unternehmen bei der korrekten Einordnung und Umsetzung der DSB-Pflichten und übernehmen für Drittstaaten-Unternehmen auf Wunsch die Rolle als EU-Vertreter. Rechtssicher, strukturiert und mit klaren Prozessen für Anfragen, Dokumentation und Kommunikation.